Studienstart

Die Verwaltung aller Räume der Hochschule in Köln erfolgt ausschließlich online. Dafür nutzen wir die Software Asimut, eine Software für Raumbuchung und Veranstaltungsmanagement, die bereits an vielen Kunst- und Musikhochschulen weltweit erfolgreich angewendet wird.

• FAQ/Tutorials

Die Hochschule bietet zahlreiche Beratungs- und Serviceangebote um Sie in allen Phasen Ihres Studiums und auch schon davor zielführend zu unterstützen.

Informationen zur Orchesterarbeit und zu weiteren Angeboten wie Professionalisierung oder den Untertstützungsangeboten der Zentralen Studienberatung finden Sie auf folgender Seite.

Zum Wintersemester 2024/25 ist es geplant, das Deutschland-Semesterticket einzuführen. Das Deutschland-Semesterticket ist eine spezielle Fahrkarte für Studierende, mit der in ganz Deutschland öffentliche Verkehrsmittel genutzt werden können. Es bietet Reisen in Regionalzügen, Bussen und Bahnen innerhalb des Geltungsbereichs und ist im Semesterbeitrag enthalten.

Das Deutschland-Semesterticket wird für Studierende, welche erfolgreich einschrieben bzw. zurückgemeldet sind, online zur Verfügung gestellt.

Geplant ab dem 23.09.2024 stehen dann für Studierende mit Anspruch die Deutschlandsemestertickets im Online-Ticketshop (OTS) der Deutschen Bahn zum Download zur Verfügung: https://www.ots-nrw.de/

Wählen Sie bitte die Rubrik „Deutschlandsemesterticket“ aus. Danach den für Ihren Studienstandort geltenden Tarif:

AVV = Standort Aachen

VRS = Standort Köln

VRR = Standort Wuppertal

Beim Abruf muss der Vor- und Nachname entsprechend den Angaben auf dem Studierendenausweis (blaue Chipkarte) genau eingegeben werden.

Eine Übersicht über alle IT-Dienste und wie Sie diese nutzen können, finden Sie auf dieser Ilias-Seite. 

Die Zugangsdaten zu Ilias erhalten Sie über muvac durch das Studien­sekretariat. Eine Anleitung für das Aufrufen der Info-Seite unserer IT-Abteilung liegt Ihrem Studienbuch bei. 

Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unseren IT-Support: it-support@hfmt-koeln.de 

Nach der Einschreibung erhalten Sie im Studien­sekretariat (bis spätestens eine Woche vor Studienbeginn) Ihr Studienbuch. Das Studienbuch ist wichtig für die reibungslose Durchführung Ihres Studiums.

Für Ihren erfolgreichen Studienstart finden Sie im Studienbuch

• Ihren Studierendenausweis
• Ihren Immatrikulationsnachweis
• eine Übersicht zu den Prüfungsformen
• Ihren Studien­verlaufs­plan
• Ihre Testatbögen und die relevanten Prüfungsprotokolle

Zum Studienbuch bieten wir in der Einführungswoche einen Infotermin an. Bei Fragen und Unklarheiten sprechen Sie bitte die Zentrale Studienberatung an.

Zu Beginn des Studiums erhalten Sie bei der Immatrikulation Ihren Studierendenausweis mit Ihrem Studienbuch (siehe Studienbuch). Dieser ist Ihre Karte für alles und Sie sollten ihn immer bei sich haben. Der Studierendenausweis ist eine blaue Chipkarte, die mehrere Funktionen hat. So ist sie Ihr(e)

• Karte für die Nutzung des Raumbuchungssystem Asimut
• Bibliotheksausweis

Außerdem ermöglicht Ihnen die Chipkarte den Zutritt zum Hauptgebäude in Köln durch den hinteren Eingang, den Zugang zum Wissenschaftszentrum (WIZ) in der Dagobertstraße, den Zugang zum IT-Raum in der Bibliothek und den Zugang zu den Überäumen am Standort Aachen.

WICHTIG: Jedes Semester, nach Ihrer Rückmeldung, müssen Sie die Karte neu validieren, damit sie für das Semester gültig ist. Den Automat dafür finden Sie neben Raum 2 am Hinterausgang der Hochschule am Standort Köln. Bei Defekten, Verlust oder für die Erstellung der Chipkarte, wenden Sie sich bitte an die IT-Abteilung. Sie erreichen Sie per E-Mail unter chipkarte@hfmt-koeln.de.
Sprechstunden sind darüber hinaus Dienstag und Donnerstag jeweils von 11:00 Uhr bis 12:00 Uhr im Theodor-Heuss-Ring, 2. Etage, Raum 204. Bitte klingeln Sie bei HfMT Personal/Finanzen/IT.
Sollten Sie Probleme mit dem Zutritt über Ihre Chipkarte haben, wenden Sie sich bitte an: zutritt@hfmt-koeln.de.

Auf der Rückseite der Chipkarte steht Ihre Ausleihe-Nummer für die Bibliothek. Damit können Sie Bücher und Noten vor Ort ausleihen oder online bestellen. Nähere Infos gibt es bei der Bibliothek im 4. Stock oder bei den Standortbibliotheken in Aachen und Wuppertal.