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Prüfungsamt

Aufgaben & Zuständigkeiten

Das Prüfungsamt informiert zu:

  • Prüfungs­angelegen­heiten allgemein
  • Zulassung, Planung und Organisation der besonderen Modulprüfungen (bes.MP) in den Bachelor- und Masterstudiengängen sowie der Abschlussprüfung Konzertexamen. Zulassungsanträge sind im allgemeinen Downloadbereich und auf der jeweiligen Studiengangsseite zu finden.
  • Ausstellung von Zeugnissen, Urkunden, Zertifikaten und Leistungsübersichten
  • Anerkennung von Studien- und Prüfungsleistungen
  • Zweitausfertigungen von Abschlussdokumenten (gebührenpflichtig)
  • Vorbeglaubigungen von Original-Abschlussdokumenten nur für Apostillen

Sprechzeiten und Kontakt

  • Bitte wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen per E-Mail an das Prüfungsamt und geben Sie bei allen Anfragen Ihre Matrikelnummer an.
  • Im Prüfungsamt werden keine offenen Sprechzeiten angeboten. In Asimut können unter dem Punkt „Anmeldung zu Ereignissen -> Sprechzeit Prüfungsamt“ Einzeltermine gebucht werden.
    Weiterhin können zusätzlich individuelle Termine per E-Mail angefragt werden.

  • Für die Abgabe von Anträgen und Unterlagen kann jederzeit der Außenbriefkasten an den Haupteingängen der jeweiligen Standorte genutzt werden.

  • Ebenso kann im Foyer das Standortes Köln das Postfach 072 (gelbe Briefkästen) während der Öffnungszeiten der Hochschule für Musik und Tanz Köln genutzt werden.
  • Protokolle / Gutachten können auch als PDF-Datei von der Hochschulmailadresse an das Prüfungsamt geschickt werden.
  • Für Fragen zur Bewerbung für eine Eignungs­prüfung und zu Eignungsprüfungen allgemein nutzen Sie bitte folgende E-Mailadresse: Studien­sekretariat@hfmt-koeln.de.

Häufige Fragen

Nach erfolgreichem Ablegen aller Prüfungen und nach Vorlage aller erforderlichen Studien- und Prüfungsleistungen werden die Abschluss­dokumente erstellt und mit der Post zugeschickt. Eine individuelle Information dazu, welche Anträge ggf. einzureichen sind, erfolgt per E-Mail an die Absolvent*innen.
Im Sommersemester 2026 erfolgt der Versand der Abschluss­dokumente für Abschlüsse bis Ende August 2026 voraussichtlich ab Mitte September 2026.
Das Prüfungsamt kann auf Anfrage eine formlose Bescheinigung über den Abschluss ausstellen - allerdings erst, wenn der Abschluss auch tatsächlich vorliegt. 

Leistungsübersichten können jederzeit über das Hochschulportal eingesehen und erstellt werden. Eine Anleitung finden Sie weiter unten bei Dokumente und Downloads.

Richten Sie diese bitte per E-Mail an das pruefungsamt@hfmt-koeln.de. Bitte geben Sie bei allen Anfragen Ihre Matrikelnummer an.

Aktuelle Prüfungszeiten finden Sie unter folgendem Link.
Die Prüfungen, die im jeweiligen Studien­verlaufs­plan als "bes.MP" angegeben sind (z.B. Prüfungen im Hauptfach sowie Bachelor- und Masterarbeiten (Konzerte)) und die Abschlussprüfungen im Studiengang Konzertexamen, können grundsätzlich nur in den aufgeführten Prüfungszeiträumen stattfinden. Über Ausnahmen entscheidet das Rektorat.

Abteilungsleitung

Martina Wetzel
Abteilungsleitung Prüfungsamt
pruefungsamt@hfmt-koeln.de
Unter Krahnenbäumen 87, 50668 Köln