Justitiariat

Das Hinweisgeberschutzgesetz regelt den Umgang mit Meldungen von Personen mit Insider-Wissen zu Rechtsverstößen und anderen Missständen in Behörden und Unternehmen; ebenso mit Hinweisen auf mangelnde Verfassungstreue von Beschäftigten im öffentlichen Dienst, auch wenn dabei keine konkreten Straftaten vorliegen. Der Bundestagsbeschluss enthält Vorschriften zur Einrichtung von internen und externen Meldestellen, zu Verfahren und Vertraulichkeit der Meldungen und zu Maßnahmen zum Schutz der Hinweisgeber vor Repressalien - aber auch zu Haftung, Schadensersatz und Bußgeldern im Falle bewusst falscher Angaben.

Sie können sich an die interne Meldestelle der HfMT Köln wenden, wenn Sie im Zusammenhang mit Ihrer beruflichen Tätigkeit Rechtsverstöße festgestellt oder Informationen über Verstöße erlangt haben, z.B.:

• Bußgeldbewehrte Verstöße (Ordnungswidrigkeiten), wenn die verletzte Norm z. B. dem Schutz von Gesundheit oder dem Schutz der Rechte von Beschäftigten bzw. ihrer Vertretungsorgane dient (z. B. Arbeits- und Gesundheitsschutz, Personalvertretungsrechte)
• Verstöße gegen Rechtsvorschriften, die zur Umsetzung bestimmter europäischer Regelungen getroffen wurden, sowie Verstöße gegen unmittelbar geltende EU-Rechtsakte, z.B.: Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, Verbraucherschutz, Datenschutz, Datensicherheit, Vergaberecht, Wettbewerbsrecht
• Äußerungen von Beschäftigten, die einen Verstoß gegen die Pflicht zur Verfassungstreue darstellen

Sollten Hinweise eingehen (ggf. auch anonymer Natur), welche nicht unter das HinSchG fallen, aber andere für die HfMT Köln relevante Aspekte von Fehlverhalten anzeigen (z.B. Verstöße gegen interne Regularien), so wird der Hinweis an die zuständige Stelle innerhalb der HfMT weitergeleitet und die hinweisgebende Person informiert (sofern keine Anonymität vorliegt).

Die HfMT Köln ist gesetzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten. Für die Nutzung der HfMT-internen Meldestelle muss der Kontakt per Brief hergestellt werden. Eine Meldung ist per Briefpost an die interne Meldestelle möglich:

Postadresse:
Hochschule für Musik und Tanz Köln,
Postfach 055 „Interne Meldestelle vertraulicher Hinweisgeberschutz“
Unter Krahnenbäumen 87
50668 Köln

Ein „Vertraulich“-Vermerk auf dem verschlossenen Briefumschlag wird empfohlen.
Der Hochschule ist es ein besonderes Anliegen, die Identität der hinweisgebenden Person, der Personen, die durch eine Meldung belastet werden und auch der sonstigen in der Meldung genannten Personen vertraulich zu behandeln.
Beachten Sie bitte, dass anonymen Hinweisen nur im Einzelfall –abhängig von der Art und Schwere des erhobenen Vorwurfes- nachgegangen wird. Für die Hochschule ist es wichtig, dass die hinweisgebende Person bereit ist, im Falle von Nachfragen zur Verfügung zu stehen.
Die Hochschule hat derzeit keine Möglichkeit, einer anonymen hinweisgebenden Person verfahrensrelevante Informationen wie Eingangsbestätigungen, Rückfragen, verfahrensabschließende Entscheidungen etc. zukommen zu lassen.
Alternativ zur internen Meldestelle kann eine externe Meldestelle genutzt werden, z.B. des Bundesamtes für Justiz.

Die Hinweise werden im Justitiariat bearbeitet und streng vertraulich behandelt. Das Gesetz sieht umfangreiche Dokumentationspflichten und zu ergreifende Folgemaßnahmen vor, die durch die Meldestelle innerhalb definierter Fristen zu erledigen sind. Die interne Meldestelle arbeitet unparteiisch, unabhängig und frei von Interessen Dritter. Sie berichtet unter Beachtung des Vertraulichkeitsgebotes ausschließlich direkt an den Kanzler bzw. die Vertretung im Amt.

Unter dem nachfolgenden Link ist eine Übersicht über weitere Beratungsstellen der HfMT Köln hinterlegt:

• Übersicht von anderen Beratungsstellen der HfMT Köln